De nombreux raccourcis de clavier existent pour Word. Ils permettent de se passer d’une souris.
Pour traiter de la destinée d’un fichier, il va ainsi être possible de faire « Ctrl+O » pour l’ouvrir, « Ctrl+S » pour l’enregistrer, « Ctrl+P » pour l’imprimer, enfin « Ctrl+N » pour créer un nouveau fichier.
Pour travailler le contenu d’un document, les raccourcis sont les suivants :
- « Ctrl + F » = rechercher,
- « Ctrl + H » = remplacer,
- « F5 » = atteindre,
- « Ctrl + Z » = annuler Frappe,
- « Ctrl + Y » = répéter Frappe,
- « Ctrl + X » = couper,
- « Ctrl + C » = copier,
- « Ctrl + V » = Coller,
Les styles de titres peuvent aussi être gérés par raccourcis : Titre 1 = « Alt + 1 », Titre 2 = « Alt + 2 », Titre 3 = « Alt + 3 ».
Les outils de grammaire et d’orthographe sont accessibles avec « F7 » et le dictionnaire des synonymes avec « Maj+F7 ». Pour rechercher un mot dans un texte et sa fréquence : « Ctrl+F ».
Les outils de mise en forme des caractères sont sur les touches « Ctrl+I » pour mettre en italique, « Ctrl+G » pour mettre en gras, « Ctrl+U » pour souligner et « Ctrl+Maj+Q » pour mettre en petites lettres capitales.
Pour définir la langue de vérification d’un document, il faut appuyer sur « Alt+R, U, L ».
Pour accéder à une nouvelle page, il faut faire « Ctrl + Entrée ». Pour tout sélectionner, il faut taper « Ctrl + A ». Pour supprimer la mise en forme de caractères, il faut faire « Ctrl + Espace » et pour supprimer la mise en forme d’un paragraphe, « Ctrl + Maj + N ».
Le curseur peut être positionné en début de document (« Ctrl + Début »), en fin de document (« Ctrl + Fin »), peut se déplacer d’un mot à l’autre (« Ctrl + Touche fléchée ») et effectuer un basculement entre les trois dernières positions du curseur (« Maj + F5 »).
Un paragraphe peut être aligné à droite (« Ctrl+R ») ou à gauche (« Ctrl+L »), justifié (« Ctrl+B » ) ou centré (« Ctrl+E »). Pour un nouveau paragraphe, appuyer sur la touche « Entrée ».
Les interlignes peuvent eux-aussi être gérés par touches : interligne simple = « Ctrl + 1 », interligne double = « Alt + Maj + L », interligne = « Ctrl + 5 ». Pour un retrait gauche plus grand = « Ctrl + R », pour un retrait gauche plus petit = « Ctrl + Maj + M ». Pour une nouvelle ligne= « Maj+Entrée ».